プライバシーポリシー

• 1.個人情報の保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、社内の取扱いの仕組みを定期的に見直して、継続的に改善します。
• 2.個人情報を取得する際は、利用目的をご本人に明示するか、本ページで公表したうえで、適正な手段により取得します。
• 3.個人情報は、明示または公表した利用目的の範囲内で取り扱います。法令で認められる場合を除き、ご本人の同意なく第三者に提供しません。
• 4.個人情報への不正アクセス、紛失、破損、改ざん、漏えい等を防ぐため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
• 5.個人情報の取扱いを外部に委託する場合は、十分な保護水準を備えた委託先を選び、適切に監督します。
• 6.個人情報の取扱いに関するお問い合わせや苦情を受け付ける窓口を設け、誠実かつ速やかに対応します。

1. 個人情報の取得について

当社は、偽りその他不正の手段によらず、適正に個人情報を取得します。当社Webサイトのフォームなどを通じてご本人から直接個人情報をご提供いただく場合は、利用目的をご確認いただき、同意を得たうえで取得します。

2. 個人情報の利用目的について

当社は、ご本人の同意を得た場合および法令により認められる場合を除き、次の目的の範囲内で個人情報を利用します。

• 1.お問い合わせへの回答およびご連絡
• 2.資料ダウンロードのお申し込みに対する資料のご提供
• 3.デモ・打ち合わせのお申し込みに対する日程の調整および実施
• 4.当社のサービス、セミナー、イベント等のご案内（電子メール等による情報提供を含みます）
• 5.ご契約の締結・履行およびお取引先さまとの契約関係の管理
• 6.お客さまから委託された業務（システム開発、DXコンサルティング等）の遂行
• 7.アンケートの依頼および顧客満足度の調査
• 8.サービスの改善、新サービスの開発、マーケティング活動の改善のための集計・分析
• 9.採用応募者へのご連絡・選考、および従業員等の雇用・人事管理
• 10.上記の各目的に付随する業務

利用目的を変更する場合は、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲で行い、変更後の利用目的を本ページで公表します。

利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱う場合は、あらかじめご本人の同意を得ます。ただし、次のいずれかに該当する場合は、この限りではありません。

• ①法令に基づく場合
• ②人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
• ③公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
• ④国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

3. 個人情報の第三者への提供について

当社は、ご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。ただし、2. に掲げる①〜④のいずれかに該当する場合は除きます。

なお、次の場合の提供先は、第三者には該当しません。

• ・利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合（4. を参照）
• ・合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報を提供する場合

4. 個人情報の取扱いの委託について

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いの全部または一部を外部に委託することがあります。その場合は、個人情報を適切に取り扱うと認められる委託先を選び、契約などにより安全管理に必要な事項を定めたうえで、委託先を適切に監督します。

5. 安全管理措置について

当社は、取り扱う個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の安全管理のため、次の措置を講じます。

• ・組織的安全管理措置：個人情報の取扱いに関する責任者を置き、取扱状況を定期的に点検します。
• ・人的安全管理措置：従業員に対し、個人情報の適正な取扱いに関する教育を行います。
• ・物理的安全管理措置：個人情報を取り扱う機器や書類について、盗難や紛失を防ぐ措置を講じます。
• ・技術的安全管理措置：アクセス制御や通信の暗号化などにより、不正アクセスや情報の漏えいを防ぎます。
• ・外的環境の把握：当社は、メール配信やデータの保管に外国の事業者が提供するクラウドサービスを利用しており、個人情報が外国（米国など）に所在するサーバーで保管・処理される場合があります。当該国の個人情報の保護に関する制度を把握したうえで、安全管理措置を講じます。

6. 個人情報の開示、訂正、利用停止等のお申し出について

当社が保有するご本人の個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示のご請求、および苦情のお申し出は、8. の窓口からご連絡ください。

ご本人（または代理人）であることを確認したうえで事実関係を調査し、法令に従って合理的な範囲で速やかに対応します。なお、利用目的の通知および開示のご請求については、手数料をいただく場合があります。その場合は事前にご案内します。

7. Webサイトにおける情報の収集・利用について

当社Webサイトでは、サイトの利用状況を把握し、より有益な情報をご提供するため、Cookie（クッキー）やアクセス解析ツールを利用することがあります。これにより、閲覧したページ、閲覧日時、ご利用のブラウザの種類、IPアドレスなどのアクセス情報を取得します。これらの情報だけで、お名前などから特定の個人を識別することはありません。

お問い合わせ、資料ダウンロード、デモのお申し込みなどのフォームから情報を送信いただく際は、本ポリシーに同意いただいたうえで個人情報を取得します。

取得した情報は、2. に掲げる利用目的の範囲内で利用します。

Cookieはブラウザの設定で無効にできます。ただし、無効にした場合は、Webサイトの一部の機能をご利用いただけないことがあります。

8. 個人情報保護に関するお問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、ご請求、苦情のお申し出は、次の窓口までご連絡ください。

1. 事業者の名称

株式会社Four you

2. 関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」および「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」を遵守し、特定個人情報等を適正に取り扱います。

3. 特定個人情報等の利用目的

当社は、特定個人情報等を、源泉徴収票の作成、社会保険・雇用保険の届出、支払調書の作成など、法令で定められた事務の範囲に限って取り扱います。

4. 安全管理措置に関する事項

当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失またはき損を防ぐため、取扱規程を定め、組織的・人的・物理的・技術的な安全管理措置を講じます。

5. ご質問等の窓口

当社の特定個人情報等の取扱いに関するご質問や苦情は、次の窓口までご連絡ください。