不動産|グループ全体で従業員2,000名規模
請求書処理システムの開発
書式がバラバラのPDFを、そのままアップロード
請求書
No.2609-115
株式会社サンプル不動産 御中
令和8年9月15日
△△管理株式会社
神奈川県〇〇市〇〇 7-8
件名 建物管理業務 9月分（サンプル南ビル）
御請求額 ¥132,000-
| 摘要 | 数量 | 単価 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 管理業務委託料 | 1月 | 100,000 | 100,000 |
| 定期巡回点検 | 2回 | 10,000 | 20,000 |
上記金額には消費税（10%）12,000円を含みます。
お支払期日 令和8年10月15日
御請求書
〇〇清掃サービス株式会社
東京都〇〇区〇〇 4-5-6
株式会社サンプル不動産 様
下記のとおりご請求申し上げます。
- 請求日
- 2026年9月12日
- 請求番号
- C-0912-018
- お支払期限
- 2026年10月10日
物件名：サンプル第一ビル
件名：日常清掃業務（2026年9月分）
| 内容 | 数量 | 金額 |
|---|---|---|
| 日常清掃（共用部） | 1式 | 62,000 |
| 窓ガラス清掃 | 1式 | 18,000 |
- 小計
- 80,000
- 消費税等（10%）
- 8,000
- 合計
- 88,000
※ お振込手数料は貴社にてご負担願います。
請求書
株式会社サンプル不動産 御中
東京都〇〇区〇〇 1-2-3
登録番号 T0000000000000
件名：サンプル第一ビル 空調設備点検
| 品目 | 数量 | 単価 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 空調設備 定期点検 | 1式 | 150,000 | 150,000 |
| 消耗部品交換 | 2個 | 25,000 | 50,000 |
| 出張費 | 1回 | 30,000 | 30,000 |
小計 230,000消費税(10%) 23,000合計 253,000
備考
作業日：2026/09/10 作業報告書は別途お送りしております。
お振込先：サンプル銀行 〇〇支店 普通 1234567
口座名義：サンプルセツビコウギョウ（カ
| 請求日 | 発行元 | 勘定科目 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 09/10 | サンプル設備工業 | 修繕費 | 253,000 |
| 09/12 | 〇〇清掃サービス | 委託費 | 88,000 |
| 09/15 | △△管理 | 管理費 | 132,000 |
| 09/18 | □□電気 | 水道光熱費 | 41,800 |
グループ全体で従業員数2,000名規模の不動産会社様に対し、各社各様のPDF請求書をAIで読み取り・解析し、集計しやすいフォーマットへ整形して指定の経理ツールに入力するシステムを開発しました。
- 1件あたりの業務時間
- 約20分約5分
- 時間の短縮
- 約75%
- 費用対効果（3年）
- 650%試算
3年間での回収率
利用イメージ
担当者は、請求書のPDFをアップロードし、AIの読み取り結果を確かめて確定するだけです。確定した内容はワンクリックで社内指定のExcelフォーマットに転記され、集計まで自動で行われます。
※ 画面・帳票は架空のサンプルです。社名・物件名・金額は実在のものではありません。
STEP 01アップロード
書式がバラバラのPDFを、そのままアップロード
取引先ごとにレイアウトの違う請求書PDFを、Webブラウザの画面からそのままアップロードします。
- Webブラウザから操作でき、専用ソフトは不要
- PDFの原本はストレージに保管
請求書
No.2609-115
株式会社サンプル不動産 御中
令和8年9月15日
△△管理株式会社
神奈川県〇〇市〇〇 7-8
件名 建物管理業務 9月分（サンプル南ビル）
御請求額 ¥132,000-
摘要 数量 単価 金額 管理業務委託料 1月 100,000 100,000 定期巡回点検 2回 10,000 20,000 上記金額には消費税（10%）12,000円を含みます。
お支払期日 令和8年10月15日
御請求書
〇〇清掃サービス株式会社
東京都〇〇区〇〇 4-5-6
株式会社サンプル不動産 様
下記のとおりご請求申し上げます。
- 請求日
- 2026年9月12日
- 請求番号
- C-0912-018
- お支払期限
- 2026年10月10日
ご請求金額（税込）88,000 円物件名：サンプル第一ビル
件名：日常清掃業務（2026年9月分）内容 数量 金額 日常清掃（共用部） 1式 62,000 窓ガラス清掃 1式 18,000 - 小計
- 80,000
- 消費税等（10%）
- 8,000
- 合計
- 88,000
※ お振込手数料は貴社にてご負担願います。
請求書
請求No. S-2026-0412発行日 2026/09/10株式会社サンプル不動産 御中
サンプル設備工業株式会社東京都〇〇区〇〇 1-2-3
登録番号 T0000000000000
件名：サンプル第一ビル 空調設備点検
ご請求金額￥253,000（税込）お支払期限 2026/10/31品目 数量 単価 金額 空調設備 定期点検 1式 150,000 150,000 消耗部品交換 2個 25,000 50,000 出張費 1回 30,000 30,000 小計 230,000消費税(10%) 23,000合計 253,000
備考
作業日：2026/09/10 作業報告書は別途お送りしております。
お振込先：サンプル銀行 〇〇支店 普通 1234567
口座名義：サンプルセツビコウギョウ（カ
管理会社・清掃会社・設備会社…取引先ごとに、書式も項目の位置もバラバラ
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アップロードしたファイル（6件）
- PDF請求書_S-2026-0412.pdf✓ 読み取り完了
- PDF御請求書_サンプル第一ビル_9月.pdf✓ 読み取り完了
- PDFscan_20260915_0003.pdf✓ 読み取り完了
- PDF9月ご請求書.pdf読み取り中
- PDF御請求書_サンプル南ビル_9月.pdf待機中
- PDF請求書_S-2026-0437.pdf待機中
STEP 02読み取り・確認
AIが読み取り、人は「要確認」だけを確かめる
OCRと生成AIが、発行元・請求日・請求番号・金額・明細などを読み取り、勘定科目を推定します。自信度の低い項目には「要確認」が付くので、担当者はその項目だけを確かめて確定します。
- OCR＋生成AIで項目を抽出・分類
- 読み取り結果と確認の履歴を保存
請求書読み取り ｜ 読み取り結果の確認 ｜ 請求書_S-2026-0412.pdfPDFプレビュー（枠は読み取った箇所）
請求書
請求No. S-2026-0412発行日 2026/09/10株式会社サンプル不動産 御中
サンプル設備工業株式会社東京都〇〇区〇〇 1-2-3
登録番号 T0000000000000
件名：サンプル第一ビル 空調設備点検
ご請求金額￥253,000（税込）お支払期限 2026/10/31品目 数量 単価 金額 空調設備 定期点検 1式 150,000 150,000 消耗部品交換 2個 25,000 50,000 出張費 1回 30,000 30,000 小計 230,000消費税(10%) 23,000合計 253,000
備考
作業日：2026/09/10 作業報告書は別途お送りしております。
お振込先：サンプル銀行 〇〇支店 普通 1234567
口座名義：サンプルセツビコウギョウ（カ
読み取り結果
要確認 1件- 発行元
- サンプル設備工業株式会社
- 自動確定
- 請求日
- 2026/09/10
- 自動確定
- 請求番号
- S-2026-0412
- 自動確定
- 物件名
- サンプル第一ビル
- 自動確定
- 合計金額（税込）
- 253,000
- 自動確定
- 勘定科目（推定）
- 修繕費
- 要確認
- 明細行数
- 3行
- 自動確定
候補修繕費委託費明細（3行）
空調設備 定期点検 1式 150,000 消耗部品交換 2個 50,000 出張費 1回 30,000 確定してExcelに転記STEP 03Excel出力
社内指定のExcelフォーマットに転記し、自動で集計
確定した内容は、ワンクリックで社内のテンプレートに1通1行で転記されます。科目別などの集計はテンプレートの関数で自動計算されるため、出力したExcelをそのまま保存・共有できます。
- 列の並びや科目は社内のテンプレートどおり
- 集計シートは関数で自動計算
請求書集計_2026年9月.xlsxファイルホーム挿入数式データH8fx=SUM(H2:H7)A B C D E F G H I 1 請求日 物件名 発行元 請求番号 勘定科目 金額（税抜） 消費税 金額（税込） 状態 2 2026/09/10 サンプル第一ビル サンプル設備工業 S-2026-0412 修繕費 230,000 23,000 253,000 確定 3 2026/09/12 サンプル第一ビル 〇〇清掃サービス C-0912-018 委託費 80,000 8,000 88,000 確定 4 2026/09/15 サンプル南ビル △△管理 2609-115 管理費 120,000 12,000 132,000 確認中 5 2026/09/18 サンプル第一ビル □□電気 E-26-0918 水道光熱費 38,000 3,800 41,800 確定 6 2026/09/22 サンプル南ビル 〇〇清掃サービス C-0922-024 委託費 60,000 6,000 66,000 確定 7 2026/09/25 サンプル南ビル サンプル設備工業 S-2026-0437 修繕費 45,000 4,500 49,500 確定 8 合計 573,000 57,300 630,300 9月_明細科目別集計物件別集計シート「科目別集計」関数で自動計算fx=SUMIFS('9月_明細'!H:H,'9月_明細'!E:E,A2)
勘定科目 金額（税込） 修繕費 302,500 委託費 154,000 管理費 132,000 水道光熱費 41,800 合計 630,300 シート「物件別集計」関数で自動計算fx=SUMIFS('9月_明細'!H:H,'9月_明細'!B:B,A2)
物件名 金額（税込） サンプル第一ビル 382,800 サンプル南ビル 247,500 合計 630,300
仕組み
システム構成
担当者
Webブラウザから PDFをアップロード
Webアプリ
アップロード・確認・転記の画面
ストレージ
PDF原本を保管
AI読み取り
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解析結果DB
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Excel出力
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ご支援のポイント
- 3種類のAI認識方式を精度・運用性の観点で比較検証し、最も費用対効果の高い方式をご提案
- テンプレート化したExcelも併せて整備し、属人的なフォーマットを脱却。業務の共通化までご支援
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